Über uns
Jobs bei IWV – J. Jansen
Mit Sitz am Fuße der Godesburg sind wir ein seit dem Jahre 1979 als Einzelfirma eingeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich ausschließlich mit der Verwaltung von Immobilien befasst. Bei Schwerpunkt in der Wohnungseigentumsverwaltung führen wir auch Haus- und Mietverwaltungen durch.
Tätigkeitsschwerpunkte
- Mitwirkung an der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Betreuung und Bewirtschaftung von Mietobjekten in Zusammenarbeit mit den Eigentümern
- Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und allgemeine Korrespondenz
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Organisation der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit oben genanntem Aufgabengebiet
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie durch ein souveränes freundliches Auftreten aus
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, gutes Kommunikationsvermögen und anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Eine offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten und mehr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Buchhalter (w/m/d) für Mietverwaltung in Teilzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung in dem Bereich Mietverwaltung (keine WEG Verwaltung)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Kautionsverwaltung
- Erstellung von Mietüberschussabrechnungen sowie Monats-, bzw. Quartals- und Jahresabrechnungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
Was uns wichtig ist:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen, Erfahrung in Hausverwaltungssoftware HausPerfekt
- Kunden- und Teamorientierung
Was bieten wir:
- anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Praktikanten (m/w/d):
Was wir bieten:
- Einblick in das Tagesgeschäft einer Hausverwaltung mit den Schwerpunkten WEG- und Mietverwaltung, Vermietung und Verkauf von Immobilien
- Ein Arbeitsumfeld in flacher Hierarchie, in dem Sie persönlich und fachlich wachsen können
Was wir erwarten:
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Begeisterung an den verschiedensten Facetten der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Wohnungsübergaben / Wohnungsabnahmen
- Vorbereitung von Mietverträgen
- Erstellung von Serienbriefen, z.B. für Einladungen zur Eigentümerversammlung
- Posteingang / Postausgang
- Einpflegen von Stammdaten in unsere Verwaltungssoftware
- Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Begleitung des technischen Mitarbeiters bei Außenterminen
An alle genannten Aufgaben werden in Sie enger Zusammenarbeit herangeführt, sodass Sie nach und nach in unsere Prozesse hineinwachsen können.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung des frühestmöglichen Praktikumsbeginns per E-Mail an jobs@iwv.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.